Das insbesondere auf den öffentlichen Bereich spezialisierte Unternehmen rubicon betreibt seit 2005 gemeinsam mit Microsoft Österreich und dem Österreichischen Städtebund die E-Government-Initiative "egora" (E-Government Referenzarchitektur). In Zusammenarbeit mit ausgewählten Pilotstädten aus ganz Österreich wurden E-Government-Module entwickelt und anderen Verwaltungseinrichtungen kostenfrei zur Verfügung gestellt. Das Ziel der egora-Initiative ist, die Umsetzung von E-Government einfacher und effizienter zu gestalten.
"Acta Nova" ist eine durchgängige verwaltungsinterne Aktenbearbeitung auf Microsoft Windows Plattform und zeichnet sich durch eine Einbindung der wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen aus. Die Freigabe des Source Codes durch den Hersteller rubicon soll die rasche und einfache Verbreitung dieser E-Government-Kernanwendung über alle Verwaltungsebenen fördern.
Genau wie bei den bereits verfügbaren egora-Modulen hat eine Arbeitsgruppe des Österreichischen Städtebundes mit Vertretern mehrerer Städte unterschiedlicher Größenordnung wie Innsbruck, St. Pölten, Wiener Neustadt, Krems, Waidhofen an der Ybbs, Vöcklabruck, Schwechat und St. Valentin unter fachlicher Begleitung von Public Management Consulting die kommunalen Anforderungen erhoben und die umgesetzten Entwicklungsschritte anschließend verifiziert. Somit wird einerseits die Konformität zu den österreichischen E-Government-Standards und andererseits die Praxistauglichkeit gewährleistet.
Mit Dual Licensing bietet Acta Nova für jeden das passende Modell, das dem Kunden die Wahlmöglichkeit zwischen der kostenfreien, reinen Open Source Variante und einer kommerziellen Lizenz lässt, die ebenfalls den Source Code bereit stellt, aber zusätzlich auch Themen wie Wartung und Support adressiert.




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Mag. Christoph Weiss, i2s consulting, Leiter Büro Österreich: Magister und Textil-Fachingenieur. Führungserfahrung als IT-Leiter im Bereich technischer Grosshandel. Mehrfach Linien- verantwortlicher für ERP-Einführungen. Lehrbeauftragter an der Fachhochschule Technikum Wien. Vorstandsmitglied der Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung (ADV) 
