Dieser Trend hat verschiedene Gründe: Einerseits nimmt das Volumen an Informationen drastisch zu, wobei sich der Schwerpunkt von strukturierten zur unstrukturierten Informationen verlagert. Andererseits stellen Compliance, Produkthaftung oder andere Richtlinien immer neue Anforderungen, die dafür sorgen, dass mehr Informationen über sehr lange Zeiträume sicher gespeichert, analysiert und auffindbar gemacht werden müssen.

In Zukunft müssen laut IDC (Studie "The Digital Universe") mehr als 35% aller Informationen länger als zehn Jahre aufbewahrt werden. Damit liegt deren Lebenszyklus deutlich über dem der Nutzungsdauer von Anwendungen, Systemen oder Speichertechnologien. In Zukunft werden also die Informationen im Unternehmen Bestand haben, während sich Systeme und Technologien im ständigen Wechsel befinden.

Damit gewinnen zentrale Funktionen wie Analyse, Integration und Migration der Informationen erheblich an Bedeutung und werden sinnvollerweise mit einem Unified Archiving-Ansatz umgesetzt. Basierend auf der Unified Archiving-Produktfamilie inboxx bietet GFT inboxx folgende Werkzeuge und Services:

Analyse: Im Vordergrund stehen hier die Ermittlung von Struktur, Volumen oder Nutzungshäufigkeit von Informationen sowie die Entwicklung von Regeln und Klassifikationen zur unterschiedlichen Behandlung von Informationen. Als Beispiel lassen sich mit inboxx file auch komplexer Fileserver-Landschaften analysieren. Die Komponente inboxx mail Classifier erlaubt die regelbasierte Klassifizierung von eingehenden Mails, um die Verarbeitung zu beschleunigen und gleichzeitig z. B. Archivierungsfristen zu setzen.

Integration: Unified Archiving sieht eine übergreifende Infrastruktur für die Langzeitarchivierung vor. Dieses Konzept wird um Komponenten und Services erweitert, die es vereinfachen, eine Unified Archiving- Infrastruktur in bestehende IT-Landschaften zur integrieren. So bietet die inboxx-Familie nicht nur zahlreiche Connectoren zu ECM-Systemen, CRM- und ERP-Lösungen ebenso wie generische Schnittstellen zur Integration in individuelle Applikationen.

Migratio: Da der Lebenszyklus von Informationen oft länger ist als die Nutzungsdauer von Anwendungen und Systemen, spielt die Fähigkeit, Informationen schnell und kosteneffizient zwischen verschiedenen Systemen migrieren zu können, eine zentrale Rolle. Hier ermöglicht GFT inboxx beispielsweise die Migration zwischen verschiedenen E-Mail-Systemen, wobei ältere, wenig genutzte E-Mails vor der Migration in das Archiv ausgelagert werden. Damit reduziert sich das zu migrierende Volumen um bis zu 80%. Darüber hinaus wird die Migration von Informationen zwischen unterschiedlichen Storage-Technologien erleichtert.

www.gftinboxx.com