Ein wesentlicher Aspekt von effizienter Aktenverwaltung, sowohl im öffentlichen als auch im Finanz- und Unternehmenssektor, ist die Durchgängigkeit der elektronischen Bearbeitung - vom Antragsteller am Anfang bis zur elektronischen Zustellung am Ende des Bearbeitungsverfahrens.

rubicon hat sich als Partner der österreichischen Verwaltung bereits einen Namen gemacht. "Wir sind bereit für den nächsten Schritt und möchten unser Produkt Acta Nova auch außerhalb Österreichs anbieten. Die CeBIT bildet hierfür eine optimale Plattform, um Acta Nova einem internationalen Publikum zu präsentieren", so Peter Grassnigg, Geschäftsführer von rubicon.

Acta Nova bildet die Basis für Dokument- und Workflow-orientierte Fachanwendungen. Der Funktionsumfang erstreckt sich von der Eingangserfassung von Dokumenten, über deren Bearbeitung, bis hin zum Versand. Dabei stehen unterstützende Mechanismen für die Erfassung und Bearbeitung von Informationen im Rahmen der elektronischen Aktenverwaltung zur Verfügung, wie zum Beispiel eine Web-Service-Schnittstelle zur Übernahme von Eingängen aus Formulardaten (amtsweg.gv.at), die Integration von Microsoft Outlook oder Registerabfragen zur Verbesserung der Datenqualität (ZMR/GWR-Anbindung).

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